Система «БФТ.ТОП»

Решение «БФТ.ТОП» позволяет работать с документами из разных информационных систем в едином цифровом пространстве. Документы собираются в едином списке и автоматически сортируются по важности. Руководитель в системе может ознакомиться с документами и вложениями, проверить и подписать их или делегировать своим заместителям.

«БФТ.ТОП» – все документы на подпись в одном месте!

Возможно подключение «БФТ.ТОП» и сбор документов из систем:

• «АЦК-Финансы» – автоматизированная система исполнения бюджета,
• «АЦК-Планирование» – автоматизированная система планирования бюджета,
• «АЦК-Госзаказ» – автоматизированная система управления закупочной деятельностью,
• другие автоматизированные системы.

«БФТ.ТОП» поможет руководителю:

• Оптимизирует временные и трудовые затраты – не нужно тратить время на поиск и сортировку документов для подписи – все они попадут в единый список в простом интерфейсе системы и будут отсортированы по важности.
• Проконтролирует и предупредит – придут уведомления о поступлении на подпись новых документов и напоминания о подходящем сроке подписания.
• Оптимизирует рабочее пространство – не нужно искать документы и информацию о них по разным папкам, в почте и информационных системах – все будет в одном месте.
• Сократит сроки подписания документов – сотрудникам не нужно лично приносить документы на подпись – руководитель получит оповещение в системе.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ «БФТ.ТОП»:

• Просмотр документов со всеми реквизитами и вложениями,
• Проверка и подпись документов в одном окне,
• Массовое подписание списка документов одним действием,
• Наложение электронной подписи на документ и вложения,
• Автоматическая передача информации о подписании документа и самой подписи в системы-источники,
• Просмотр ранее наложенных подписей с проверкой,
• Возможность отказа в наложении подписи на документ с последующим уведомлением в системах-источниках,
• Определение приоритета документов,
• Система оповещения и уведомления с возможностью настройки,
• Выделение приоритетных документов с помощью оформления,
• Быстрый поиск документов,
• Фильтрация и группировка документов.