Система «БФТ.ТОП» от компании БФТ
Цифровой ассистент руководителя

Система «БФТ.ТОП»

Решение «БФТ.ТОП» позволяет работать с документами из разных информационных систем в едином цифровом пространстве. Документы собираются в едином списке и автоматически сортируются по важности. Руководитель в системе может ознакомиться с документами и вложениями, проверить и подписать их или делегировать своим заместителям.

«БФТ.ТОП» - все документы на подпись в одном месте!

Возможно подключение «БФТ.ТОП» и сбор документов из систем:

  • «АЦК-Финансы» - автоматизированная система исполнения бюджета,
  • «АЦК-Планирование» - автоматизированная система планирования бюджета,
  • «АЦК-Госзаказ» - автоматизированная система управления закупочной деятельностью,
  • другие автоматизированные системы.


«БФТ.ТОП» поможет руководителю:

  • Оптимизирует временные и трудовые затраты – не нужно тратить время на поиск и сортировку документов для подписи – все они попадут в единый список в простом интерфейсе системы и будут отсортированы по важности.
  • Проконтролирует и предупредит – придут уведомления о поступлении на подпись новых документов и напоминания о подходящем сроке подписания.
  • Оптимизирует рабочее пространство – не нужно искать документы и информацию о них по разным папкам, в почте и информационных системах – все будет в одном месте.
  • Сократит сроки подписания документов – сотрудникам не нужно лично приносить документы на подпись – руководитель получит оповещение в системе.


ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ «БФТ.ТОП»:

  • Просмотр документов со всеми реквизитами и вложениями,
  • Проверка и подпись документов в одном окне,
  • Массовое подписание списка документов одним действием,
  • Наложение электронной подписи на документ и вложения,
  • Автоматическая передача информации о подписании документа и самой подписи в системы-источники,
  • Просмотр ранее наложенных подписей с проверкой,
  • Возможность отказа в наложении подписи на документ с последующим уведомлением в системах-источниках,
  • Определение приоритета документов,
  • Система оповещения и уведомления с возможностью настройки,
  • Выделение приоритетных документов с помощью оформления,
  • Быстрый поиск документов,
  • Фильтрация и группировка документов.
Преимущества:
Соответствие ФЗ-63 "Об электронной подписи"
Отечественное решение
Интуитивно понятный интерфейс
Удобный функционал
Сокращение трудозатрат
Экономия времени руководителя
Оптимизация приоритетов в задачах
Единый список документов из всех подключенных систем
Массовое подписание документов
С радостью продемонстрируем Вам
все возможности решения
Юлия Захаренко Заместитель коммерческого директора
Заказать звонок
Заказать презентацию
Задать вопрос
Онлайн-чат
Поиск